Debido a las implementaciones que se están poniendo en marcha como medio de prevención ante la propagación del Coronavirus, muchas empresas decidieron aplicar por primera vez la forma de trabajo remota, sin embargo, es importante que se tomen en cuenta el uso de distintas plataformas, las cuales te ayudarán a realizar de mejor manera tu forma de trabajar.
En las siguientes líneas te compartiremos algunas de estas plataformas las cuales consideramos pueden ayudarte en tu comunicación inmediata.
¡Presta atención!
WHEREBY
Esta APP de reuniones te permitirá realizar videoconferencias de manera ágil. En esta plataforma pueden estar cuatro personas al mismo tiempo en reunión. Su uso compartido es claro de entender, las conversaciones son seguras, brinda la opción de poder grabar así como de compartir las reuniones, pero eso no es todo, ya que puedes personalizar tus salas a tu gusto. Otra de las ventajas de esta aplicación es que puedes entrar a alguna junta sin iniciar sesión, solo accede a tu reunión y listo.
HANGOUTS
Si buscas una herramienta fácil de usar esta podría ser ideal para ti, ya que esta brinda beneficios como videollamadas, llamadas o chats en tiempo real, además, su uso es fácil debido a que se adapta a cualquier dispositivo. Cabe mencionar que la interfaz es fácil de entender. Te permite tener hasta diez personas dentro de una conferencia, puedes compartir documentos, lo único que necesitas es una cuenta de Google.
SLACK
En mi experiencia es un software muy completo, puesto que además de hacer llamadas de voz o de video, puedes comunicarte mediante canales de comunicación ya sea de manera privada o compartidos.
Puedes adjuntar archivos de cualquier tipo, añadir aplicaciones como Google Drive, Microsoft Office, Zoom, Atlassian, entre otras. Puedes dividir la forma de trabajo por categorías, su interfaz es colorida, amigable, segura con tu información y te permite realizar búsquedas rápidas.
SKYPE
Es uno de los softwares más utilizados y conocidos por todos. Algunas de sus funciones que ofrece son similares a las ya mencionadas, pero a diferencia de las otras, es que puedes grabar la videollamada y puedes mostrar dos paneles diferentes para no mezclar las conversaciones. Las tarifas para el uso de llamadas telefónicas son económicas. Tiene un costo a teléfonos fijos y móviles de $2.99 dólares al mes.
HANGOUTS MEET
¿Cuál es la diferencia entre Hangouts clásico y está?, con Hangouts Meet puedes hablar hasta con más de cien personas al mismo tiempo en una reunión de trabajo. Dependiendo del paquete que se contrate se puede llegar a interactuar hasta con doscientos cincuenta personas al mismo tiempo. Otro de los puntos que más llama la atención es que con Hangouts Meet puedes mandar mensajes desde sus aplicaciones para celulares a diferencia de Hangouts que sólo se puede hacer desde la versión web.
Si te llama la atención esta opción puedes adquirir un plan básico a partir de $5.40 dólares mensuales y si quieres probar la plataforma para tomar algunas otras ventajas tienes hasta catorce días para probarlo de manera totalmente gratuita.
ZOOM
Una de las Apps más utilizadas y escuchada dentro del mundo digital es esta, es necesario subrayar que el uso es muy práctico haciéndola muy fácil de usar, ofrece videoconferencias, mensajería, intercambio de archivos, la interacción es agradable.
Un dato importante que necesitamos mencionar es que sólo permite la duración de 40 minutos en videollamadas, puedes conectarte desde cualquier dispositivo, y pueden conectarse hasta cien personas.
Esperamos que con esta información pueda ayudarte a mejorar tu manera de trabajar, no olvides que una comunicación efectiva siempre será un pilar fundamental de cualquier proceso y el cual va de la mano con una herramienta de gestión de proyecto, es por ello que te invitamos a leer nuestra siguiente nota “Las 6 mejores herramientas para gestionar proyectos”, ya que es el complemento de cómo trabajar un home office efectivo.
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¡Hasta la próxima!