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Las 6 mejores herramientas para gestionar proyectos

Publicada:

Autor: Sarai Sánchez

gestion blog

En nuestra nota anterior “Conoce las mejores herramientas de comunicación para trabajar de manera remota” te compartimos herramientas que puedan facilitar tu día a día pero te has preguntado ¿cómo puedes gestionar tus proyectos a distancia y al mismo tiempo ser más eficientes? 

Gracias a la tecnología hoy en día podemos hacer uso de plataformas que nos permiten mantener un orden con base a cada uno de nuestros proyectos, manteniendo la eficiencia sin perder la calidad.  

¡No pierdas la oportunidad de conocerlas!

Monday

La principal función de este instrumento es gestionar y planificar. Su finalidad es brindar resultados a tiempo, además, puede brindarte un panorama general que permite tomar decisiones de manera rápida.

Nos da la oportunidad de poder personalizar su interfaz. Te permite compartir información en tiempo real y las notificaciones se realizan a todos los integrantes. 

Kanbanize

Si necesitas una plataforma que te permita brindar diversas automatizaciones y gestionar de forma intuitiva, esta propuesta puede ser de tu interés. Maneja tiempos de flujo para cada proyecto, su modelo de uso es simple y posee aplicaciones prediseñadas que ayudarán a agilizar la manera de trabajo.

Es importante mencionar que tiene un costo de $99 MX al mes, con acceso para 5 usuarios, te además brinda 30 días de prueba de forma gratuita.

Asana

Buscas una herramienta muy completa te recomiendo esta ya que se enfoca a proyectos, metas y tareas diarias. Nos ayuda a planificar y organizar a detalle, mediante cronogramas, refuerza en la automatización de trabajo reduciendo la probabilidad de errores. 

Brinda una opción donde nos permite administrar a los integrantes tomando en cuenta el grado de ocupación que tienen en tiempo real, además, de poder crear equipos de forma privada o compartidos. Su uso es práctico haciendo que la información es fácil de encontrar.

Trello

Puedo comentar que es una de mis favoritas ya que su interfaz es agradable y muy colorida, permite que la organización sea ágil, permite crear tableros y módulos. Esta herramienta también la puedes usar en actividades personales. 

Se pueden compartir archivos de cualquier tipo (PDF, de Microsoft Office, imágenes pero que no pasen de 10 MB). puedes insertar comentarios dentro de las tarjetas  y calendarios. Es muy flexible para integrar diferentes aplicaciones de otras compañías  como Dropbox, Jira, Google Drive, Slack, Zoho entre otras más. 

Es importante mencionar que la misma plataforma te comparte información adicional de actualizaciones así también de  nuevas herramientas que puedes usar. 

Jira

Es conocida por su rápida adaptación, facilidad de uso, donde nos permite planificar, supervisar información, además de brindarnos  seguridad al compartir documentación y trabajos en tiempo real. Ahorras  tiempo mediante automatizaciones, algo que me gusta de esta plataforma es que trabaja con metodologías ágiles las cuales ayudan a mejorar la manera de trabajar.

Se trabaja mediante tableros, hojas de rutas, creación de informes ágiles, ofrece filtros personalizados, al mismo tiempo nos proporciona una guia de como hacer uso de todas las secciones puedes utilizarlo de manera móvil, si tienes alguna duda  de las palabras técnicas nos proporciona por cada tablero  un glosario de tecnicismos, haciendo que el uso sea más fácil. 

Clarizen

Es importante mencionar que está basado en trabajar mediante objetivos que puedan aumentar el grado de responsabilidad de los colaboradores. Se basa en metodologías como Scrum, mejorando las medidas de proactividad al momento de brindar soluciones, mediante el uso de multi-tableros que mejoran la productividad.

Ayuda a fijar fechas de entrega, al igual que seguridad en la información que presenta, su principal objetivo es empoderar a los equipos de cada empresa evitando el caos, su uso es manera fácil y adecuado para cualquier tipo de empresa.

Ofrece un control configuración de manera rápida, es importante mencionar que el costo para esta plataforma es de 60 dólares al mes. 

Date la oportunidad de leer “Los beneficios del Home Office” en donde se habla de un mejor desempeño mediante esta modalidad de trabajo y precisamente esta serie de herramientas pueden facilitar tu organización y tiempo. No dejes que la distancia sea un factor que limite tu productividad, en True Talent tenemos la mejor consultoría en procesos que ayudarán a fortalecer tu equipo y su trabajo productivo. 

¡Contáctanos info@truetalent.pro y mucho éxito!

Sarai Sánchez

Talent Acquisition

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