Ante la pandemia que se ha hecho presente en nuestro país de poco a poco se están implementando medidas en el sector laboral las cuales tienen el objetivo de cuidar la salud y bienestar de los colaboradores quienes pueden tener un alto porcentaje de adquirir este virus al estar expuestos en zonas de alta concentración de personas.
Ante la naturaleza del virus una de las medidas que se ha estado implementando de manera inmediata es la modalidad del home office (y de acuerdo a reportes esta es la modalidad que más se ha detonado alrededor del mundo)
Amigo lector, no importa del área pertenezcas ya que es muy importante que se tomen en cuenta cada los siguientes elementos que los ayuden en sus actividades diarias y sobretodo, se pueda detectar qué elementos pueden hacer falta y se tomen en cuenta dentro del el equipo.
ASEGURA QUE TODO EL TALENTO ESTÉ DEBIDAMENTE INFORMADO
Si tuviste la oportunidad de leer nuestro artículo ‘¿Cómo debe de reaccionar las empresas frente al Coronavirus?’ te habrás dado cuenta que uno de los elementos indispensable para iniciar cualquier medida en un equipo de trabajo es la comunicación. Es de importante que todos los colaboradores de la empresa estén debidamente informados para cualquier acción que se desee implementar. No escatimen en usar los medios apropiados para informar las acciones que se harán para tener un buen trabajo a distancia, te permite disminuir los chismes de pasillo o información que no se pueda dar de la manera correcta.
UBICA LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Hoy en día es común tener tus medios de trabajo en la computadora o celular. Enlista las plataformas que son las que tiene que contar el talento para su trabajo diario; esto incluye calendarios, administradores de proyectos, software especializado o plataformas para elaborar documentos, hojas especializadas o presentaciones.
Estos son algunos ejemplos los cuales te permitirán tener una visualización de las herramientas que necesitas para tomar en cuenta y así evitar crisis en medio de tu trabajo diario.
Es importante tomar a consideración alguna nube para subir sus avances y evitar que algún colaborador se frustre ante algún fallo de luz o de internet. ¡Nunca está de más contar con alguna nube y así respaldar tú información!
ESTABLECE HORARIOS DE TRABAJO… Y TAMBIÉN DE DESCANSO
Es probable que algún colaborador pueda tener la duda de si se acorta o aumenta los horarios laborales ante el ahorro del tiempo de traslado que se hace al ir al trabajo o a la hora de comida. Es importante impulsar el trabajo productivo de acuerdo al horario establecido, promoviendo que el colaborador ‘no se la pase pegado a la computadora o celular’ todo el día ya que se podría hacer algo monótono o que aumente la distracción ante elementos a su alrededor que lo alejen del objetivo.
A diferencia del trabajo presencial el estar en modo home office puede disminuir la movilidad puesto que se puede tener todo a la mano. Es trascendental que el equipo se tome tiempos de descanso, que pueda relajarse, hacer que tengan más movilidad en donde se encuentra e incluso recurrir a ejercicios de estiramiento o ejercicios de respiración profunda.
El distraer el cuerpo es distraer también la mente, elimina los bloqueos mentales y dará una nueva perspectiva a las tareas que se tengan en la lista. Con este tipo de pausas también se toma la importancia de combatir las enfermedades provocadas por el sedentarismo.
DA SEÑALES DE VIDA EN TODO MOMENTO
No es lo mismo iniciar sesión de tu computadora o abrir el canal de comunicación con el equipo y no dar los ‘buenos días’ a estar conectado y listo para la operación del día. El hacer presencia con un mensaje al momento de iniciar la jornada hace la diferencia e inclusive puede evitar algún malentendido de que vean conectado al talento, pero está ausente. Eviten que haya este tipo de malinterpretaciones.
El hacer home office promueve que haya una comunicación constante por los medios oficiales y que el trabajo fluya. Una buena práctica es el comunicar el inicio de la jornada, la hora en que se tomará para la comida y la conclusión de tu día laboral.
QUE LA DISTANCIA NO SEA UN FACTOR DE AISLAMIENTO
La integración de un equipo de trabajo que está acostumbrado a compartir un espacio físico para interactuar y convivir es uno de los elementos más importantes que se deben atender para que los lazos sociales y la interacción fluya haciendo que un colaborador se siente en confianza y pueda adaptarse mejor a un equipo de trabajo. A pesar de que la distancia pueda complicar la integración y relación de los colaboradores esto no tiene que ser así. Se debe promover la interacción con los medios que sean necesarios y hacer que los colaboradores no se sientan solos. El hacer llamadas de manera sonora o que se recurran a las video llamadas harán el contacto tenga vida y de paso impulse a tener una jornada laboral más rápida alejándonos de la rutina de usar solamente el correo o los mensajes instantáneos que se usen a lo largo del día.
A simple vista estas acciones puede ser de las más fáciles y rápidas de hacer, sin embargo, empresas y talento han reportado que por primera vez en su historia tendrán la oportunidad de trabajar en casa y en muchos casos ha surgido la incertidumbre de una correcta implementación, pero sobretodo, han reportado que desconocen los elementos esenciales para tomar en cuenta y que no perjudique la operación y sobretodo la vida de los colaboradores.
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